Политика конфиденциальности

Общие положения

Настоящая политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, который применяет РОО «ФДПО» при работе сайта judo-pnz.ru.

Политика подготовлена с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и распространяется на посетителей сайта, спортсменов, тренеров, ветеранов, представителей клубов и иных лиц, чьи данные обрабатывает Федерация.

Политика не регулирует работу сторонних сайтов и сервисов, на которые пользователь переходит по внешним ссылкам.

Оператор персональных данных

Оператором персональных данных является РОО «ФДПО», ИНН 5836117321, ОГРН 1115800000029.

Адрес оператора: г. Пенза, ул. Вяземского, 25Г.

По вопросам обработки персональных данных можно обратиться по адресу info@judo-pnz.ru или по телефону +7 (986) 938-59-19.

Какие данные могут обрабатываться

• Технические данные посетителей: IP-адрес, тип и версия браузера, операционная система и устройство, дата и время обращения, адрес запрошенной страницы, источник перехода, технические файлы cookie и записи журналов безопасности.
• Данные людей Федерации: фамилия, имя, отчество, фотография, спортивная или общественная роль, клуб, тренер, возрастная и весовая категории, биографические сведения и спортивные достижения.
• Контактные данные: номер телефона, электронная почта и содержание обращения, если человек самостоятельно связался с Федерацией.
• Данные заявки на размещение: тип объекта, название клуба или секции, ФИО контактного лица и тренера, адрес занятий, телефон, почта, ссылка на сайт или социальную сеть и комментарий заявителя.
• Данные личного кабинета: логин и электронная почта учётной записи, назначенный уровень доступа, а также добровольно указанные ФИО, дата рождения, клуб или секция и расписание тренировок.
• Заявки на управление клубом: ФИО и контактный телефон заявителя, связь с клубом, комментарий, дата подачи и решение уполномоченного сотрудника. Заявки доступны заявителю, администратору, президенту и секретарю. После согласования ФИО тренера и заполненное им расписание публикуются в карточке клуба; контактный телефон из заявки автоматически не публикуется. Для контроля изменений сохраняются автор, время и предыдущие данные последних 20 правок клуба.
• Закрытые уведомления: перечень сообщений Федерации, доступных назначенному уровню, и техническая отметка о том, какие сообщения пользователь уже открыл.

Фотографии на сайте используются как информационные иллюстрации и не применяются плагинами Федерации для автоматической биометрической идентификации.

Цели и основания обработки

Данные обрабатываются для обеспечения работы и безопасности сайта, публикации официальной информации о деятельности Федерации, клубах и соревнованиях, освещения достижений спортсменов, ведения галереи и истории пензенского дзюдо, рассмотрения заявок на размещение клубов, секций и тренеров, работы закрытого личного кабинета и уведомлений Федерации, ответа на обращения и исполнения обязанностей, установленных законодательством.

Основаниями обработки являются согласие субъекта персональных данных, отдельное согласие на распространение данных, договор или обращение самого субъекта, исполнение требований законодательства и иные основания, предусмотренные статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Публикация сведений и фотографии несовершеннолетних

Фамилии, имена, фотографии, сведения о клубах, тренерах и достижениях размещаются в открытом доступе при наличии предусмотренного законом основания. Для данных, разрешённых субъектом для распространения, применяется отдельное согласие в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.

Материалы о несовершеннолетнем спортсмене публикуются с согласия его родителя или иного законного представителя, если законодательство не предусматривает другое основание. Установленные в согласии запреты и условия распространения обязательны для Федерации.

Файлы cookie, аналитика и внешние сервисы

WordPress, сервер хостинга и средства защиты могут использовать необходимые технические cookie и журналы событий для авторизации сотрудников, сохранения выбранных настроек, стабильной работы и защиты сайта. Отключение таких cookie средствами браузера может нарушить работу отдельных функций.

Выбор пользователя сохраняется в техническом cookie jpnz_cookie_consent_v2 на срок до 180 дней. Изменить или отозвать выбор можно в любое время через ссылку «Настройки cookie» в подвале сайта.

Собственная обезличенная аналитика Федерации включается только после отдельного разрешения. Она может фиксировать случайный идентификатор сеанса, путь и заголовок страницы, активное время просмотра, глубину прокрутки, тип устройства, операционную систему, браузер, домен источника перехода и город, если его передал настроенный сервер или прокси. Исходный IP-адрес в таблицу аналитики не записывается, а внешние системы веб-аналитики для этого сбора не используются. События автоматически удаляются по истечении 400 дней.

API Яндекс Карт на страницах клубов и контактов загружается только после явного разрешения пользователя. После включения карты браузер обращается к сервису Яндекса, который может получить IP-адрес, данные устройства, cookie и сведения о взаимодействии с картой в соответствии со своей политикой конфиденциальности.

Переход в социальные сети, на видеоплощадки и другие внешние сайты выполняется только по выбору пользователя; дальнейшая обработка данных регулируется документами соответствующего сервиса.

Порядок, сроки хранения и защита

Обработка может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных с применением автоматизированных средств и без них.

Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, условия согласия или законодательство. После достижения цели, истечения установленного срока или отзыва согласия данные удаляются либо обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры: ограничивает доступ, использует учётные записи и средства защиты, обновляет программное обеспечение и контролирует сохранность данных.

Передача третьим лицам

Оператор не продаёт персональные данные. Доступ к ним может предоставляться уполномоченным сотрудникам, поставщику хостинга и техническим подрядчикам в необходимом объёме, а также государственным органам в случаях, прямо установленных законом.

Общедоступные сведения о людях Федерации передаются неопределённому кругу лиц только в пределах разрешённого объёма и с учётом установленных субъектом ограничений.

Права субъекта персональных данных

Субъект вправе получить информацию об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления при наличии предусмотренных законом оснований, установить ограничения на распространение, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или суде.

Запрос направляется на info@judo-pnz.ru. В обращении следует указать ФИО, сведения, позволяющие подтвердить связь с обрабатываемыми данными, и суть требования. Ответ предоставляется в порядке и сроки, установленные законодательством.

Изменение политики

Оператор вправе обновлять политику при изменении законодательства, состава сайта или применяемых сервисов. Новая редакция действует с момента публикации на этой странице. Дата действующей редакции указана в начале документа.